Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
MEC.LINE S.r.l. (C.F. 05710060723), con sede legale in Via Golgota, 11/A – INT. 14 – 70022 Altamura (BA), e con unità locale in C.da Stasullo-S.Giuseppe s.n., 75100 Matera, in qualità di Titolare dei trattamenti dei dati personali – operati nell’ambito delle proprie attività d’impresa, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) – La informa che in riferimento ai rapporti negoziali instaurati e per l’esecuzione dei rapporti precontrattuali e/o contrattuali in corso è in possesso di dati Suoi e del personale facente parte della Sua organizzazione, qualificati come “dati personali” e “dati identificativi”. La presente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
Finalità del trattamento
I dati saranno trattati allo scopo di eseguire gli obblighi derivanti da rapporti negoziali in essere fra le parti o per adempiere, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, a specifiche richieste dell’interessato. Nell’ambito dei rapporti i dati saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali relativi a prodotti e/o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Segnaliamo che il Regolamento UE 2016/679 consente al Titolare del trattamento di utilizzare, con finalità commerciali, i dati personali che l’interessato ha eventualmente fornito nel contesto di una precedente vendita di un prodotto o di un servizio, senza dover acquisirne il consenso esplicito, a condizione che si tratti di prodotti o servizi analoghi a quelli precedentemente erogati e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Con particolare riferimento ai dati identificativi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza, numero di targa veicoli, immagini di videosorveglianza) del personale facente parte della Vostra organizzazione, i dati saranno trattati esclusivamente con la finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazione degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, riprese di videosorveglianza per la tutela di interessi legittimi e del patrimonio aziendale, etc.).
Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici, informatici e memorizzati sia su supporti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza valutate attraverso il Documento di Valutazione del rischio adottato dall’azienda.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per consentire al Titolare l’invio di comunicazioni commerciali è facoltativo; l’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento esercitando i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 nelle forme e nei modi indicati nella presente nota. Il Titolare rende noto inoltre che l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: 1) l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; 2) la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è eventualmente indirizzato.
Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati ed ambito della loro diffusione
I dati personali, per le finalità legate all’esecuzione degli obblighi contrattuali, potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
– società del Gruppo a titolo di controllanti, controllate o collegate;
– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società;
– a soggetti nostri fornitori di beni e servizi nei limiti necessari allo svolgimento delle attività oggetto dei rapporti negoziali e contrattuali con Lei instaurati;
– aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
– istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
– amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
– società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
– competenti Autorità giudiziarie ed investigative in caso di espressa richiesta da parte delle Autorità stesse.
I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autorità giudiziarie ed investigative. Inoltre, nel corso delle ordinarie attività di trattamento, ai dati personali ed identificativi potranno accedere e quindi venirne a conoscenza i soggetti espressamente designati dalla scrivente, come responsabili e/o incaricati del trattamento, autorizzati secondo i rispettivi profili. I dati non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di:
-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di suoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, e che tali Dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile;
-ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei Dati Personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei Dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
– ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti – ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora le sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di Dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
– ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei Dati personali; b) trattamento illecito del Titolare; c) esercizio di un suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
– ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che la riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che la riguardano per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale o di ricerca del personale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e/o mediante telefono e/o posta cartacea;
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
-inviando una raccomandata con a.r. all’indirizzo del Titolare;
MEC.LINE S.r.l., Via Golgota, 11/A, CAP 70022, INT. 14, Altamura (BA), (SEDE LEGALE);
MEC.LINE S.r.l., C.da Stasullo-S.Giuseppe s.n., 75100 Matera, (UNITA’ LOCALE)
C.F.: 05710060723
anche scrivendo all’indirizzo P.E.C.: postacertificata@pec.meclinesrl.com
Titolare del trattamento
MEC.LINE S.r.l., Via Golgota, 11/A, CAP 70022, INT. 14, Altamura (BA), (SEDE LEGALE);
MEC.LINE S.r.l., C.da Stasullo-S.Giuseppe s.n., 75100 Matera, (UNITA’ LOCALE)
C.F.: 05710060723
P.E.C.: postacertificata@pec.meclinesrl.com
Responsabile del Trattamento
Sig. BALDASSARRA Dionisio domiciliato presso MEC.LINE S.r.l., C.da Stasullo-S.Giuseppe, sn, 75100 Matera. P.E.C.: postacertificata@pec.meclinesrl.com
L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni e sub-delegati del trattamento è custodito presso la l’unità locale del Titolare in Matera, C.da Stasullo-S.Giuseppe s.n., 75100 Matera MEC.LINE S.r.l.
Il Titolare del trattamento –
